Preparação da documentação de entrega e de qualidade para projetos de cravação de estacas
Cravar a última estaca não significa que o projeto esteja pronto para entrega. A documentação que demonstra que a instalação utilizou os produtos e desenhos corretos e completou as inspeções necessárias também faz parte do trabalho.
Definir o âmbito da entrega desde o início
Determinar desde o início quais documentos devem ser entregues, quem os prepara e o formato aceite. Procurar lotes de material ou fotos retroativamente após a conclusão leva tempo e pode deixar lacunas nos registos. Alinhar a manutenção diária de registos com as expectativas de entrega.
A aceitação da cravação de estacas e a colocação em funcionamento de toda uma central solar têm âmbitos diferentes. O Departamento de Energia dos EUA trata a instalação e a colocação em funcionamento fotovoltaica através de etapas de verificação separadas. Os registos de fundações e estruturas contribuem para este processo, mas por si só não completam a aceitação de toda a central.
Refletir a disposição do site concluído nos desenhos
As alterações aprovadas de localização, soluções alternativas de fundação e tipos de postes revistos devem aparecer no desenho conforme construído. Enviar o desenho original do projeto sem registar as alterações torna mais difícil rastrear a disposição real no local.
Associar datas de alterações e registos de aprovação ao desenho ajuda as equipas futuras de manutenção ou expansão a entender por que uma solução foi usada. Também é útil para distinguir pontos cancelados de pontos que nunca foram instalados.
Associar os documentos às instalações correspondentes
Um certificado de material, relatório de revestimento ou resultado de teste pode estar no ficheiro, mas o seu valor é limitado se o lote correspondente ou o ponto de instalação não estiver claro. Estruture o ficheiro de forma a que os documentos possam ser facilmente encontrados a partir de um ponto de instalação.
| Grupo de documentos | Registo relacionado |
|---|---|
| Material e revestimento | Código do produto e lote de entrega |
| Instalação de teste e ensaios de carga | Ponto de teste e relatório de avaliação |
| Posição, elevação e verticalidade | Identidade do poste e registo de medições |
| Não conformidade e correção | Decisão, implementação e reinspeção |
| Desenhos conforme construído | Revisão atual e informação de aprovação |
Fechar itens pendentes de forma visível
Antes da entrega, recolher todas as medições incompletas, documentos em falta e pontos à espera de correção numa lista. Atribuir uma pessoa responsável e evidência de fecho a cada item. Os registos em falta não desaparecerão depois atrás da suposição de que o trabalho está concluído.
Para trabalhos realizados com GMS GES ou GMS4000, inclua registos de operação e manutenção da máquina se forem exigidos pelo contrato. O equipamento ter sido utilizado não prova que a instalação cumpre as condições do projeto. A aceitação final deve basear-se nas verificações técnicas relevantes e nas avaliações autorizadas.
O ficheiro de entrega deve também ser compreensível para utilizadores futuros. Nomes de documentos descritivos, códigos de ponto e informação sobre revisões facilitam que as equipas de manutenção encontrem um registo anos depois.
- Concordem a lista de verificação de entrega no início do projeto.
- Liguem os documentos à informação de ponto e de lote.
- Completem os itens pendentes com registos de encerramento.
- Submetam os desenhos tal como construídos com as revisões aplicáveis.
O ficheiro de qualidade é um registo rastreável do que foi feito no local. Registos diários consistentes tornam a entrega do projeto mais clara e previsível.
Fontes e leitura adicional
O âmbito das normas está resumido aqui. Na prática, a especificação do projeto, as edições aplicáveis das normas e a avaliação da equipa de engenharia responsável têm prioridade.
