Подготовка на документация за предаване и качество за проекти за набиване на пилоти
Забиването на последния пилот не означава, че проектът е готов за предаване. Документацията, показваща, че инсталацията е използвала правилните продукти и чертежи и е извършила необходимите проверки, също е част от работата.
Определете обхвата на предаването в началото
Определете в самото начало кои документи трябва да се подадат, кой ги подготвя и в какъв формат. Търсенето на партиди материали или снимки след завършване отнема време и може да остави пропуски в записите. Съвместете дневното водене на документация с очакванията за предаване.
Приемането на работа по забиване на пилоти и пускането в експлоатация на цял соларен парк имат различен обхват. Министерството на енергетиката на САЩ третира фотоволтаичните инсталации и пускането им в експлоатация чрез отделни стъпки на проверка. Записите за основите и конструкциите подпомагат този процес, но сами по себе си не завършват приемането на целия парк.
Отразете готовото разположение на обекта в чертежите
Одобрените промени на местоположението, алтернативните решения за основи и променените типове стълбове трябва да се отразят в чертежа „as-built“. Изпращането на оригиналния проектен чертеж без записване на промените затруднява проследяването на реалното разположение на обекта.
Свързването на датите на промяна и записите за одобрение с чертежа помага на бъдещите екипи за поддръжка или разширяване да разберат защо е използвано дадено решение. Полезно е също така да се различават анулираните точки от точките, които никога не са били инсталирани.
Съответствайте документите на съответните инсталации
Материален сертификат, доклад за покритие или резултат от тест може да се намира във файла, но неговата стойност е ограничена, ако съответната партида или точка на обекта не е ясна. Структурирайте файла така, че документите да могат лесно да се достигнат от всяка монтажна точка.
| Група документи | Свързан запис |
|---|---|
| Материал и покритие | Код на продукта и партида за доставка |
| Пробна инсталация и натоварвателни тестове | Точка на тест и оценъчен доклад |
| Позиция, височина и вертикалност | Идентичност на пилота и измервателен запис |
| Несъответствие и корекция | Решение, прилагане и повторна проверка |
| Чертежи на изпълнението като построено | Текущо ревизиране и информация за одобрение |
Затворете видимо всички незавършени елементи
Преди предаване, съберете незавършени измервания, липсващи документи и точки, очакващи корекция, в един списък. Назначете отговорно лице и доказателство за приключване за всеки елемент. Липсващите записи така няма да изчезнат зад предположението, че работата е завършена.
За работа, извършена с GMS GES или GMS4000, включете записи за работа и поддръжка на машината, ако контрактът го изисква. Това, че оборудването е работило, не доказва, че инсталацията отговаря на изискванията на проекта. Крайното приемане трябва да се основава на съответните технически проверки и одобрени оценки.
Файлът за предаване трябва също да е разбираем за бъдещите потребители. Описателните имена на документи, кодовете на точки и информацията за ревизии улесняват екипите за поддръжка да намерят запис години по-късно.
- Съгласувайте контролния списък за предаване в началото на проекта.
- Свържете документите с информация за точки и партиди.
- Попълнете неизпълнените елементи с записи за приключване.
- Предайте as-built чертежите с приложимите ревизии.
Файлът за качество е проследим запис на това, което е направено на обекта. Последователните ежедневни записи правят предаването на проекта по-ясно и по-прогнозируемо.
Източници и допълнително четиво
Обхватът на стандартите е обобщен тук. На практика предимство имат спецификацията на проекта, приложимите редакции на стандартите и оценката на отговорния инженерeн екип.
