Przygotowywanie dokumentacji przekazania i jakości dla projektów wbijania pali
Wbicie ostatniego pala nie oznacza, że projekt jest gotowy do przekazania. Dokumentacja pokazująca, że instalacja używała odpowiednich produktów i rysunków oraz ukończono wymagane kontrole, jest również częścią pracy.
Określ zakres przekazania na początku
Na początku ustal, które dokumenty muszą zostać dostarczone, kto je przygotowuje i w jakim formacie. Szukanie partii materiałów czy zdjęć po zakończeniu pracy zajmuje czas i może prowadzić do braków w dokumentacji. Dostosuj codzienne prowadzenie zapisów do oczekiwań związanych z przekazaniem.
Odbiór prac wbijania pali a uruchomienie całej elektrowni słonecznej mają różny zakres. Departament Energii USA traktuje instalację i uruchomienie fotowoltaiki w ramach osobnych etapów weryfikacji. Dokumentacja fundamentów i konstrukcji wspiera ten proces, ale sama w sobie nie wystarcza do pełnego odbioru całej elektrowni.
Odzwierciedl w rysunkach rzeczywiste rozmieszczenie na placu budowy
Zatwierdzone zmiany lokalizacji, alternatywne rozwiązania fundamentowe i zmienione typy słupów powinny być uwzględnione w rysunku powykonawczym. Przesłanie oryginalnego rysunku projektu bez uwzględnienia zmian utrudnia późniejsze śledzenie rzeczywistego układu na miejscu.
Łączenie dat zmian i rekordów zatwierdzeń z rysunkiem pomaga przyszłym zespołom zajmującym się konserwacją lub rozbudową zrozumieć, dlaczego zastosowano dane rozwiązanie. Przydatne jest także rozróżnienie anulowanych punktów od punktów nigdy nie zainstalowanych.
Dopasuj dokumenty do odpowiednich instalacji
Certyfikat materiału, raport powłoki lub wynik testu mogą być w aktach, ale ich wartość jest ograniczona, jeśli odpowiadająca partia lub punkt na miejscu są niejasne. Strukturyzuj plik tak, aby dokumenty były łatwo dostępne w odniesieniu do punktu instalacji.
| Grupa dokumentów | Powiązany rekord |
|---|---|
| Materiał i powłoka | Kod produktu i partia dostawy |
| Montaż próbny i testy obciążeniowe | Punkt testowy i raport oceny |
| Pozycja, wysokość i pionowość | Identyfikacja pala i zapis pomiarowy |
| Nieprawidłowość i korekta | Decyzja, realizacja i ponowna kontrola |
| Rysunki powykonawcze | Aktualna rewizja i informacje o zatwierdzeniu |
Zamknij widocznie wszystkie zaległe sprawy
Przed przekazaniem zbierz w jednej liście wszystkie niekompletne pomiary, brakujące dokumenty i punkty oczekujące na korektę. Przypisz każdemu elementowi osobę odpowiedzialną i dowód zamknięcia. Brakujące rekordy nie znikną wtedy za założeniem, że prace są zakończone.
Dla prac wykonywanych przy użyciu GMS GES lub GMS4000, dołączaj zapisy obsługi i konserwacji maszyny, jeśli wymaga tego umowa. Fakt, że sprzęt był używany, nie dowodzi, że instalacja spełnia warunki projektu. Ostateczna akceptacja musi być oparta na odpowiednich kontrolach technicznych i zatwierdzonych ocenach.
Plik przekazania powinien być również zrozumiały dla przyszłych użytkowników. Opisy dokumentów, kody punktów i informacje o rewizjach ułatwiają późniejsze odnalezienie rekordu przez zespół konserwacyjny.
- Uzgodnij listę kontrolną przekazania na początku projektu.
- Powiąż dokumenty z informacjami o punktach i partiach.
- Uzupełnij zaległe elementy zapisami zamknięcia.
- Prześlij rysunki powykonawcze z odpowiednimi rewizjami.
Plik jakościowy to możliwy do śledzenia zapis tego, co zostało zrobione na miejscu. Spójne codzienne zapisy ułatwiają przekazanie projektu i sprawiają, że jest ono bardziej przewidywalne.
Źródła i dalsza lektura
Zakres norm został tutaj podsumowany. W praktyce priorytet mają specyfikacja projektu, obowiązujące wydania norm oraz ocena odpowiedzialnego zespołu inżynierskiego.
