Préparer la documentation de remise et qualité pour les projets de battage de pieux
BATTRE le dernier pieu ne signifie pas que le projet est prêt à être livré. La documentation montrant que l'installation a utilisé les produits et plans corrects et que les inspections nécessaires ont été effectuées fait aussi partie du travail.
Définissez le périmètre de la remise dès le départ
Déterminez dès le départ quels documents doivent être soumis, qui les prépare et dans quel format accepté. Chercher des lots de matériel ou des photos après coup prend du temps et peut laisser des lacunes dans les dossiers. Alignez la tenue des registres quotidiens avec les attentes de transfert.
L'acceptation des travaux de battage de pieux et la mise en service d'une centrale solaire entière ont des portées différentes. Le Département de l'Énergie des États-Unis traite l'installation et la mise en service photovoltaïques à travers des étapes de vérification séparées. Les dossiers de fondation et de structure contribuent à ce processus mais ne suffisent pas à eux seuls à accepter l'ensemble de la centrale.
Faites figurer l'organisation du chantier achevée dans les plans
Les changements d'emplacement approuvés, les solutions alternatives pour les fondations et les types de poteaux révisés devraient apparaître sur le plan tel que construit. Soumettre le plan original du projet sans enregistrer les changements rend l'arrangement réel du site plus difficile à tracer.
Relier les dates de changement et les enregistrements d'approbation au plan aide les équipes de maintenance ou d'agrandissement futures à comprendre pourquoi une solution a été utilisée. Cela permet aussi de distinguer les points annulés des points jamais installés.
Associez les documents aux installations correspondantes
Un certificat de matériau, un rapport de revêtement ou un résultat de test peut se trouver dans le dossier, mais sa valeur est limitée si le lot ou le point du site correspondant n'est pas clair. Structurez le dossier de manière à ce que les documents soient facilement accessibles depuis un point d'installation.
| Groupe de documents | Enregistrement lié |
|---|---|
| Matériau et revêtement | Code produit et lot de livraison |
| Installation d'essai et tests de charge | Rapport de point de test et d'évaluation |
| Position, élévation et verticalité | Identité du poteau et relevé des mesures |
| Non-conformité et correction | Décision, mise en œuvre et nouvelle inspection |
| Plans as-built | Révision actuelle et informations d'approbation |
Clôturez les points en suspens de manière visible
Avant la remise, regroupez dans une liste toutes les mesures incomplètes, documents manquants et points en attente de correction. Attribuez une personne responsable et une preuve de clôture pour chaque élément. Les enregistrements manquants ne disparaîtront pas ensuite derrière l'hypothèse que le travail est terminé.
Pour le travail effectué avec GMS GES ou GMS4000, incluez les enregistrements de fonctionnement et d'entretien des machines si le contrat l'exige. Le fait que l'équipement ait fonctionné ne prouve pas que l'installation répond aux conditions du projet. L'acceptation finale doit se baser sur les contrôles techniques pertinents et les évaluations autorisées.
Le dossier de remise devrait aussi être compréhensible pour les utilisateurs futurs. Des noms de documents descriptifs, des codes de points et des informations de révision facilitent la recherche d'un enregistrement par les équipes de maintenance des années plus tard.
- Validez la checklist de remise au début du projet.
- Liez les documents aux informations de point et de lot.
- Complétez les éléments en suspens avec les enregistrements de clôture.
- Soumettez les plans tel que construit avec les révisions applicables.
Le fichier qualité est un enregistrement traçable de ce qui a été fait sur site. Des enregistrements quotidiens cohérents rendent la remise du projet plus claire et plus prévisible.
Sources et lectures complémentaires
La portée des normes est résumée ici. En pratique, la spécification du projet, les éditions applicables des normes et l'évaluation de l'équipe d'ingénierie responsable passent en priorité.
