Preparare la documentazione di consegna e qualità per i progetti di battipalo
Infissione dell'ultimo palo non significa che il progetto sia pronto per la consegna. Anche la documentazione che mostra che l'installazione ha utilizzato i prodotti e i disegni corretti e ha completato le ispezioni richieste fa parte del lavoro.
Definire l'ambito della consegna all'inizio
Stabilire fin dall'inizio quali documenti devono essere inviati, chi li prepara e il formato accettato. Cercare materiali o foto a posteriori dopo il completamento richiede tempo e può lasciare lacune nei registri. Allineare la registrazione giornaliera con le aspettative di consegna.
L'accettazione del lavoro di battitura dei pali e la messa in servizio di un intero impianto solare hanno ambiti diversi. Il Dipartimento dell'Energia degli Stati Uniti tratta l'installazione e la messa in servizio dei fotovoltaici attraverso passaggi di verifica separati. I registri delle fondazioni e delle strutture contribuiscono a questo processo, ma da soli non completano l'accettazione dell'intero impianto.
Riflettere l'organizzazione del cantiere completata nei disegni
Le modifiche approvate alla posizione, le soluzioni alternative per le fondazioni e i tipi di pali revisionati dovrebbero essere riportati nel disegno as-built. Inviare il disegno originale del progetto senza registrare le modifiche rende più difficile tracciare l'effettiva disposizione in sito.
Collegare le date delle modifiche e i record di approvazione al disegno aiuta i team di manutenzione o espansione futura a capire perché è stata adottata una soluzione. È anche utile per distinguere i punti annullati dai punti che non sono mai stati installati.
Abbinare i documenti alle installazioni corrispondenti
Un certificato del materiale, un rapporto sul rivestimento o un risultato di test può essere presente nel file, ma il suo valore è limitato se il lotto corrispondente o il punto in sito non è chiaro. Struttura il file in modo che i documenti siano facilmente accessibili da un punto di installazione.
| Gruppo di documenti | Record correlato |
|---|---|
| Materiale e rivestimento | Codice prodotto e lotto di consegna |
| Installazione di prova e test di carico | Punto di prova e rapporto di valutazione |
| Posizione, quota e verticalità | Identità del palo e record di misurazione |
| Non conformità e correzione | Decisione, esecuzione e reinspezione |
| Disegni as-built | Revisione attuale e informazioni di approvazione |
Chiudere visibilmente gli elementi in sospeso
Prima della consegna, raccogli in un'unica lista le misurazioni incomplete, i documenti mancanti e i punti in attesa di correzione. Assegna a ogni voce una persona responsabile e una prova di chiusura. I record mancanti non spariranno quindi dietro all'assunzione che il lavoro sia completo.
Per i lavori eseguiti con GMS GES o GMS4000, includi i registri di funzionamento e manutenzione delle macchine se richiesto dal contratto. Il fatto che l'attrezzatura abbia funzionato non dimostra che l'installazione soddisfi le condizioni del progetto. L'accettazione finale deve basarsi sui controlli tecnici pertinenti e sulle valutazioni autorizzate.
Il fascicolo di consegna dovrebbe essere comprensibile anche per gli utenti futuri. Nomi di documenti descrittivi, codici dei punti e informazioni sulle revisioni rendono più facile per le squadre di manutenzione trovare un registro anche anni dopo.
- Accordati sulla checklist di consegna all'inizio del progetto.
- Collega i documenti alle informazioni sui punti e sui lotti.
- Completa le voci in sospeso con i registri di chiusura.
- Invia i disegni as-built con le revisioni applicabili.
Il file di qualità è un registro tracciabile di ciò che è stato fatto in cantiere. Registri giornalieri coerenti rendono la consegna del progetto più chiara e prevedibile.
Fonti e letture consigliate
Lo scopo degli standard è riassunto qui. In pratica, prevalgono le specifiche del progetto, le edizioni degli standard applicabili e la valutazione del team di ingegneri responsabile.
